Тема 2. Основы организации анализа

и диагностики

1. Основы организации анализа и диагностики деятельности предприятия

2. Субъекты и объекты анализа и диагностики

3. Организация аналитической работы и потенциала предприятия

4. Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия

5. Информация анализа и диагностики деятельности предприятия

6. Основные показатели, используемые в анализе и диагностике деятельности предприятия

1. Основы организации анализа и диагностики деятельности предприятия

Общими основами организации анализа и диагностики является теория управления и корпоративного контроля. На каждом предприятии за анализом и диагностикой его производственной, технической и коммерческой деятельности отвечает определенный отдел.

Таблица 2.1

Организационная структура анализа и диагностики

финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Вид деятельности Название отдела Содержание анализа и диагностики
Производственная Производственный, технологический Проверка соответствия производственно-технических операций, принятых к стандарту
Коммерческая Снабжения, сбыта, торговли, коммерции, маркетинга Оценка результативности торгово-коммерческих, снабженческо-сбытовых операций
Информационная Информационно-аналитический Оценка оперативности и достоверности информационно-аналитических процессов
Административно-хозяйственная Финансовый, управление собственностью, планово-экономический, ценных бумаг, кадров, мониторинга, менеджмента Проверка эффективности системы управления ФХД
Техническая Технический, контрольных измерений приборов и оборудования Проверка и диагностика технического состояния используемого оборудования, машин, приборов
Финансово-хозяйственная деятельность может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям и функциям.

2. Субъекты и объекты анализа и диагностики

Субъектами анализа и диагностики являются:

- Предприятие и их учредители

- Собственники

- Органы государственного управления

- Финансово-кредитные учреждения

- Налоговые органы

- Органы страхования

- Отдельные специалисты

- Эксперты

- СМИ

- Информационно-аналитические и рейтинговые агентства

Объектом анализа и диагностики являются:

- Кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал

- Различные виды деятельности

- Их техническое, финансовое, материальное состояние и обеспечение

Основными видами деятельности предприятия являются:

- Производственная

- Коммерческая

- Инвестиционная

- Социальная

- Финансовая

- Инновационная

- Экологическая

Объекты анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия имеют отраслевую и региональную специфику.

3. Организация аналитической работы и потенциала предприятия

Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциалов предприятия предполагают ряд последовательных этапов:

определение цели и задач;

разработка программы, в которой ставится четкая задача в отношении объекта и характеристика анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т.п.);

установление последовательности выполнения;

выбор и обоснование методов проведения;

определение и подбор необходимой информации;

проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий, количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния разнонаправленных факторов;

обобщение результатов анализа;

подготовка выводов по основным направлениям анализа;

оформление отчета по итогам анализа.

Материалы анализа системы управления оформляются в форме сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия

Структура программы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия может включать:

введение

аналитическую часть

заключение

Во введении выделяются: цель, задачи, методы анализа и диагностики, описывается специфика объекта.

Аналитическая часть содержит анализ и диагностику:

- технического, финансового состояния,

- эффективности производственной, коммерческой, инвестиционной деятельности,

- социального развития коллектива,

- состояния и использования основных фондов, трудовых ресурсов, затрат на производство,

- реализации продукции,

- инвестиционного, научно-технического, трудового, производственного потенциала.

Заключение содержит:

- основные выводы по фактическому состоянию объекта на определенную дату,

- конкретные предложения по улучшению данного состояния.

Программа разрабатывается по каждому объекту, контроль за использованием программы возлагается на его руководителей.

5. Информация анализа и диагностики деятельности предприятия

Анализ и диагностика начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управленческий орган. В нем происходит анализ информации, сравнение с желаемым результатом, принятие решения, оформление распоряжений и передачи их.

Затем информация об изменениях процесса по результатам управленческого воздействия вновь поступает в систему управления.

Информационная база анализа и диагностики основана на организованном нормировании в бухучете и отчетности, на финансовой и статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Анализ и диагностика требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом:

общие сведения о предприятии;

информация о системе управления технико-экономической деятельности предприятия, которая включает сведения о виде и структуре упрощенной системы, о процессах управления, об оргтехнике;

специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах;

информация об экономической деятельности предприятия;

данные о финансовых результатах;

информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия;

сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия.

Исходная информация имеет особенности отраслевой и технической специфики производства и вида анализа.

Исходные материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам.

Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики являются:

отсутствие полного объема необходимой информации;

невозможность проверки имеющейся информации;

недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.

6. Основные показатели, используемые в анализе и диагностике деятельности предприятия

В анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельнос­ти предприятий используется большое число разнообразных пока­зателей (обобщающих, сводных, синтетических, интегральных, частных), которые можно классифицировать по различным при­знакам (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Основные показатели, используемые в анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности предприятий

Название показателя Экономическое содержание
Показатели затрат
Основные средства Средства, инвестированные предприятием в производство, с оборачиваемостью свыше 1 года (основные производственные и непро­изводственные фонды)
Основные производст­венные фонды Основные фонды отраслей производственной сферы. Различают их активную (машины, ме­ханизмы, оборудование) и пассивную часть (здания, сооружения)
Основные непроизвод­ственные фонды Основные фонды отраслей непроизводствен­ной сферы или принадлежащие населению
Оборотные средства Средства, инвестированные предприятием в производство, с оборачиваемостью до 1 года (сумма оборотных производственных фондов и фондов обращения)
Оборотные производ­ственные фонды Запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, запасных частей
Фонды обращения Готовая продукция, денежные средства и средства в расчетах
Материальные ресурсы Оборотные производственные фонды, гото­вая продукция и другие виды товарно-мате­риальных ценностей
Численность работающих Общее число работников аппарата управле­ния, инженерно-технических работников и рабочих
Денежные средства Общая сумма выручки, которая возмещает оборотные средства, авансированные в про­цесс производства на оплату сырья, материа­лов, топлива, электроэнергии, и чистая вы­ручка в виде валового дохода
Финансовые ресурсы Часть денежных средств (валового дохода), находящихся в обороте предприятия, которая предназначена для финансирования технико-экономической деятельности и выполнения финансовых обязательств (платежи в бюджет, отчисления во внебюджетные фонды)
Инвестиции Вложения в капитальное строительство, ре­конструкцию, модернизацию, капитальный ремонт (прямые, производственные инвести­ции) и в ценные бумаги (портфельные инвес­тиции)
Показатели затратоемкости
Ресурсоемкость Отношение стоимости ресурсов к объему реализации
Фондоемкость Отношение среднегодовой стоимости основ­ных фондов к объёму реализации
Материалоемкость Отношение стоимости материальных затрат к объему реализации
Капиталоемкость Отношение капитальных вложений к объему реализации
Трудоемкость Отношение затрат живого труда к объему реализации
Энергоемкость Отношение стоимости энергоресурсов к объему реализации
Топливоемкость Отношение стоимости топлива к объему реализации
Показатели результатов
Объем производства продукции (работ, услуг) Общий объем произведенной продукции (работ, услуг) в физическом или стоимостном (денежном) выражении
Валовой доход Разница между общей суммой выручки от реализации продукции (работ, услуг) и раз­мером платежей (за приобретенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги) и амортизационных отчислений
Чистая продукция Валовой доход минус материальные затраты (или прибыль плюс заработная плата)
Производительность труда Отношение объема выпущенной продукции (работ, услуг) к численности занятых
Фондоотдача Отношение объема реализации к среднего­довой стоимости основных производствен­ных фондов
Капиталоотдача Отношение объема реализации к стоимости капитальных вложений
Материалоотдача Отношение объема реализации к стоимости материальных ресурсов на производство
Рентабельность, или прибыльность Отношение прибыли к вложенным средствам, фондам и используемому оборудованию
Эффективность исполь­зования активов Отношение дохода (результата) к стоимости используемых активов
Показатели —факторы
Уровень автоматизации Удельный вес автоматизированного произ­водства
Уровень механизации Удельный вес механизированного производ­ства
Оборачиваемость обо­ротных средств Время, в течение которого совершается их полный кругооборот
Обеспеченность обору­дованием, машинами, механизмами Соотношение между наличием оборудования, машин, механизмов и потребностью в них
Обобщающие показатели
Стоимость имуществен­ного комплекса пред­приятия Стоимость предприятия в целом
Чистые активы Общая стоимость активов за вычетом крат­косрочных и долгосрочных обязательств (по балансовой стоимости)
Оборотный капитал Разница между текущими активами и кратко­срочными текущими обязательствами
Рыночная стоимость предприятия Стоимость акций предприятия, отражающая конъюнктуру рынка, т. е. соотношение спро­са и предложения в данный момент времени
Ликвидность Способность предприятия быстро реализо­вать активы
Платежеспособность Мера покрытия предприятием заимствован­ных средств, отношение текущих активов к текущим обязательствам
Эффективность исполь­зования собственного (акционерного) капитала Отношение дивидендов (дохода) к стоимости акционерного капитала

Для конкретных целей отбираются конкретные показатели с учетом вида, методики, отраслевой специфики объектов анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности. В рамках ана­лиза и диагностики финансово-хозяйственной деятельности пред­приятия используют процедуры комплексной оценки, которые за­вершаются построением мультипликатора — агрегированного по­казателя, выведенного на базе показателей более низкого уровня, который выполняет роль своеобразного индикатора. Отметим, что существуют два типа мультипликаторов: стандартные, применяе­мые повсеместно, и субъективные, которые определяются для кон­кретного предприятия.

К стандартным мультипликаторам относится широ­ко известная модель Дюпона, которая используется для оценки экономического роста компании. Основная сложность применения этой модели связана с необходимостью ведения бухгалтерской от­четности по международным стандартам, переход на которые в России еще не осуществлен. Другой известный стандартный муль­типликатор — оценка вероятности наступления банкротства пред­приятия по методу Альтмана. Этот показатель основан на расчете суммы пяти финансовых коэффициентов (рентабельность и обора­чиваемость активов, коэффициенты задолженности и реинвести­рования прибыли в активы, доля собственных оборотных средств в активах), каждый из которых имеет определенный вес. Но поскольку и набор, и веса коэффициентов были рассчитаны в США в 1960-е годы, они не соответствуют современным российским реалиям. Поэтому метод Альтмана можно применять только для общей оценки тенденций развития предприятия.

Субъективные мультипликаторы позволяют учесть специфические характеристики, которые не учитываются стан­дартными методами анализа и диагностики финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия.

Вопросы:

Какая теория определяет общие основы организации анализа и диагностики предприятия?

Какие основные виды деятельности предприятия являются объектом изучения анализа?

Приведите организационную структуру анализа и диагностики деятельности предприятия?

Что субъектом анализа?

Перечислите этапы оценки потенциала предприятия?

Что включает программа проведения анализа и диагностики?

Какие проблемы необходимо учитывать при проведении анализа?

Какие группы показателей используются для анализа и диагностики?

Приведите показатели затрат, затратоемкости, результатов и показатели –факторы, которые используются в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятий?

Какая информация используется для проведения анализа и диагностики деятельности предприятия?